Canceropole Grand Sud-Ouest - GSO : Informations pratiques

Vous êtes ici :

5èmes Journées GSO - Limoges 2009

Sommaire [afficher]

Informations pratiques

S'inscrire aux Journées - Afficher votre poster - Vous rendre aux Journées - Réserver votre chambre - Exposants/ Sponsors

> S'inscrire aux journées

Pour vous inscrire, il vous suffit de compléter le formulaire d'inscription; un message de confirmation vous est alors adressé.
ATTENTION : les codes qui vous sont attribués dans le message de confirmation sont à conserver précieusement les codes ; ils vous permettent d'accéder à votre espace personnel, afin d'y déposer votre résumé de communication.

Date limite d'inscription : 3 octobre 2009 (inclus).

> Afficher votre poster

Si votre poster a été retenu,
un message de confirmation vous sera envoyé
les consignes pour permettre son affichage dans les meilleures conditions:
- chaque poster aura son emplacement numéroté,
- un seul Format autorisé : 80 cm de large sur 120 de haut sur support souple (pas de poster contrecollé sur carton) et en un seul morceau

Comment afficher vos posters?
mode d'accrochage : Velcro ( fourni sur place par les organisateurs)

Code couleur des axes
Les posters seront affichés dans des zones spécifiques à chaque axe et repérables par couleur, comme suit :
Axe 1 : " Signalisation cellulaire et cibles thérapeutiques " => BLEU
Axe 2 : " Instabilité génétique, cycle cellulaire et épigénétique " => ROUGE
Axe 3 : " Facteurs prédictifs de la réponse thérapeutique"=> GRIS
Axe 4 : " Biothérapie et innovations thérapeutiques" => JAUNE
Axe 5 : " Sciences Humaines et sociales - Epidémiologie " => VERT

> Vous rendre aux journées

Les 5èmes Journées GSO se dérouleront à la Faculté de Droit et des Sciences Economiques de Limoges
5 rue Félix Eboué 87031 LIMOGES Cedex 01 ( proximité de la Mairie) (Signalisation et accueil assurés dans le grand hall)
Train : gare SNCF de Limoges ( Toulouse 3h20, Bordeaux 2h15)
Avion : aéroport international Limoges Bellegarde
Bus : lignes 1,2,4,15,35,36,40 arrêt : Mairie
Voiture : Parkings ( souterrains publics payants) Médiathèque ou Roosevelt

Le cocktail dinatoire du 15 octobre au soir se déroulera à la salle Augustoritum
2 rue Felix Eboué-87000 Limoges ( Face à la faculté de droit)

> Réserver votre chambre - date limite : 11 septembre 2009

Nous vous conseillons de réserver dès que possible votre chambre. Afin de vous faciliter la tâche, nous avons passé une convention d'exclusivité avec un service de réservation. Ce service est gratuit et n'engendre aucun frais supplémentaire pour vous.
Comment réserver votre hébergement?
1- allez sur le site : http://www.reserv-hotels.fr => vous accédez à la page d'accueil
2- cliquez sur « Réservations Congrès » (en haut à gauche de l'écran) => vous accédez à la liste des congrès se tenant dans l'agglomération toulousaine
3- recherchez la ligne « 5èmes journées du Cancéropole GSO » et cliquez sur le lien « réserver » correspondant=> vous accédez à la page d'accueil
4- saisissez le mot de passe suivant (uniquement des lettres en majuscule): LIMOGE => vous accédez au formulaire de réservation et à un choix d'établissements
5- Remplissez le formulaire et validez
ATTENTION ! vous devez vous munir d'un N° de carte bancaire pour réserver. Cependant, le paiement effectif a lieu lorsque vous quittez l'hôtel et peut se faire par chèque ou à l'aide d'une autre carte bancaire.
Nous avons pris soin de vous proposer un choix d'établissements de diverses catégories
Si vous ne disposez pas d'une carte bleue pour faire cette réservation téléphonez directement au N° suivant : 0892-700-297
DATE LIMITE : 11 septembre 2009 (inclus)
Au delà de cette date nous ne pourrons plus vous garantir vos réservations mais vous pourrez téléphoner à la centrale de réservation qui fera son possible pour vous trouver une chambre.

> Exposants - Sponsors

Remise de documents dans la mallette
Preciser avant le 10 juillet 2009 le type de documents que vous souhaitez voir insérés dans la mallette du congrés (documents d'un format superieur ou égal à A4)
Consignes de livraison :
Lieu de livraison : Faculte de droit et des sciences economiques, 5 rue Felix Eboué - 87000 limoges
Tel : 05 55 14 90 00
entrée principale - s'adresser au responsable PC securité
IDENTIFIER LES COLIS : "Congrès Canceropole GSO du 14 au 16 octobre 2009" à l'attention de Sylvie Cuvillier-CANOPEE
livraisons possibles du 8 au 12/10 inclus UNIQUEMENT ( ne surtout pas livrer avant cette date ni apres)
horaires de 8h00 à 20h00 sans interruption du lundi au vendredi
Quantite : 300 exemplaires

Inscription au congrès
TRES IMPORTANT : toutes les personnes souhaitant se rendre au congres doivent IMPERATIVEMENT s'inscrire au préalable sur le site du Cancéropôle GSO. L'inscription aux conferences et repas est gratuite mais obligatoire. Inscription en ligne.

Votre stand
Pour les sponsors ayant réservé un stand. Votre numéro de stand vous sera communiqué par mail individuellement avant le 14 juillet 2009
Les stands livrés pré-équipés seront accessibles dès le 13/10 a partir de 16h00.
En revanche les laboratoires desireux de ne pas utiliser les structures de pré-équipement devront nous le faire savoir très rapidement de façon à ce que les espaces soient accessibles plus tôt dans la journée.
La société en charge de l'équipement des espaces d'exposition : Formespace
11 rue De Dion Bouton - ZI Nord - 87280 Limoges
Tél : 05 55 32 55 09 - Fax : 05 55 32 55 18 - Site
Contacts : Raoul Patureau Mirand ou Sylvie Blondy
Merci de vous adresser a cette société pour tout renseignement lié à votre installation.
Nous mettons à votre disposition un stand comprenant moquette, cloisons, rampe de spots une table et 2 chaises. Si vous avez des besoins complémentaires en matériel ( poubelle, étagères, présentoirs, plantes vertes, puissance électrique etc....) la société Formespace se chargera de vous les fournir et vous facturera directement ces prestations.
ATTENTION vos commandes doivent être passées imperativement avant le 25 septembre 2009
Le traiteur du congrès : Les Pradines
Tél. : 05 55 06 38 78 - Fax : 05 55 31 08 43 - Site
Contact : Mélanie
Si vous avez des besoins complémentaires de traiteur ( petits fours, café, viennoiseries, etc...) la société Les Pradines se chargera de vous les fournir et vous facturera directement ces prestations.
ATTENTION vos commandes doivent être passées imperativement avant le 25 septembre 2009