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Organisation de colloques en ligne

 
Dans le contexte pandémique actuel, des événements scientifiques en ligne sont de plus en plus organisés. Pour autant, au regard de l'attention portée à l'empreinte écologique des déplacements, ainsi qu'à leur coût, il est possible que cette tendance dépasse le simple moment de la pandémie de coronavirus.

Ce questionnaire vise à recueillir l'avis des chercheurs sur cette question, les solutions qu'ils envisagent et les obstacles qu'ils rencontrent dans ce contexte.Y répondre vous prendra moins de dix minutes et nous apportera des informations sur la façon dont nous devons peut-être repenser nos modes d'accompagnement de la recherche.

Par avance: merci!

Vos expériences

Avez-vous déjà participé à une conférence scientifique en ligne?

Par conférence en ligne, nous entendons un évènement de courte durée pendant lequel un seul intervenant ou quelques intervenants traitent d'un seul sujet.
Sont exclues les réunions de travail, réunions d'équipe, etc.

Avez vous déjà participé à un colloque en ligne?

Nous entendons par colloque en ligne un évènement de plus longue durée (sur une à plusieurs journées), comprenant plusieurs sessions sur différents sujets.
Typiquement, le meeting de l'AACR

Avez-vous déjà regardé en ligne une conférence pour un colloque passé auquel vous étiez inscrit?

Il peut s'agir d'un événement physique qui a été filmé comme d'un événement virtuel (webinar).

Avez-vous déjà regardé en ligne une conférence pour un colloque passé auquel vous n'étiez pas inscrit?

Il peut s'agir d'un événement physique qui a été filmé comme d'un événement virtuel.

Interface

Avez-vous participé à des réunions ou conférence en ligne dans laquelle des fonctions intéressantes étaient utilisées?

Avez-vous déjà utilisé des logiciels qui vous ont semblé particulièrement bien faits?

Si oui, quels étaient ces fonctions ou logiciels?

Saisie limitée à 500 caractères

Quelles conditions pourraient vous inciter à vous inscrire à un événement en ligne et bloquer sa date sur votre agenda?

Si c'est l'occasion d'entendre un intervenant de qualité, difficilement accessible

Si cela me permet de présenter mon travail

S'il est possible d'échanger avec d'autres chercheurs

De toute façon, je ne pense pas que je bloquerai mon agenda comme je peux le faire pour un colloque

Vos opinions

Nous vous rappelons que l'expression "événements scientifiques" dans ce sondage inclue les conférences et colloques et non les réunions de travail

Les événements scientifiques se tiendront de plus en plus en ligne

Les événements scientifiques devront se tenir en ligne afin de limiter notre empreinte carbone

Rien ne peut remplacer un colloque réel pour nouer des contacts ou échanger autour d'un projet de recherche

Les événements scientifiques en ligne nous permettent de gagner du temps en évitant les déplacements

Les événements en ligne ne correspondent à aucun besoin réel

Les événements en ligne permettront de faciliter la diffusion de la recherche

Les mails permettent tout aussi bien de prendre contact avec des chercheurs que des événements en ligne

Vos besoins

Avez-vous déjà organisé vous même un événement physique?

Au sens où vous avez eu un rôle moteur dans l'organisation de cet événement: définition du thème, recherche d'intervenants ou de partenaires, etc.

Avez-vous déjà envisagé d'organiser un événement en ligne?

Si oui, n'hésitez pas à nous présenter la thématique envisagée

Le Cancéropôle Grand Sud-Ouest a pour mission d'animer la recherche sur le cancer dans le Grand Sud-Ouest: Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Laissez nous vos coordonnées si vous souhaitez que l'on vous contacte.

Saisie limitée à 500 caractères

Qu'est-ce qui pourrait faire obstacle à l'organisation d'un événement en ligne de votre part ?

Vous pouvez cocher plusieurs cases









Si autre, précisez

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Nos propositions

Participeriez-vous à des sessions en ligne de présentation d'appels à projets ou dispositifs d'aide de la part du Cancéropôle GSO ou d'autres structures?

Participeriez-vous lors d'un colloque à des "sessions flash" de rencontres de chercheurs sur vos thématiques ?

Afin de recréer un effet "buffet", nous envisageons de mettre en place lors d'un colloque en ligne des sessions très courtes (10 minutes maximum) rassemblant des groupes de 5 chercheurs environ.

Participeriez-vous à des journées GSO en ligne?

Participeriez-vous à des journées d'axe ou de club si elles étaient en ligne?

Pensez-vous qu'un événement particulier aurait de l'intérêt en ligne ?

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Commentaires sur ce sondage

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Qui êtes-vous

Quelle est votre discipline scientifique? (au sens large, précisez si vous le souhaitez)

biologie, physique, sociologie, médecine, épidémiologie, biostatistique, etc.

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Quel est votre statut professionnel?

Doctorant, chargé de recherche, PUPH, etc.

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A quel site êtes vous rattaché?

A quelle institution ou type d'établissement êtes vous rattaché?

INSERM, CNRS, CHU, CLCC, université, laboratoire pharmaceutique, etc.

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